„Kiek kainuos statyba?“ dažniausiai atsakoma vienu skaičiumi — sąmatos suma. Bet realiame projekte egzistuoja bent keturi skirtingi skaičiai, ir jų skirtumas yra tas, kas iš tikrųjų parodo, ar projektas eina pagal planą.
Keturi lygiai
Planuota kaina — pradinis įvertinimas prieš pradedant darbą. Sutarta kaina — suma, dėl kurios susitarta su konkrečiu rangovu, kai darbas jau pradėtas arba sutartas, bet dar neapmokėtas. Faktinė kaina — realiai sumokėta suma pagal čekius ar sąskaitas. Prognozuojama kaina — įvertinimas, kiek darbas kainuos galutinai, kai jis dar nebaigtas, bet jau žinoma, kad kaina skirsis nuo pradinio plano.
Kiekvienas iš šių keturių skaičių saugomas atskirai kiekvienai užduočiai. Kai planuota kaina yra 5000 €, sutarta — 5400 €, o faktinė kol kas — 2000 € (darbas pusiau atliktas), sistema turi pakankamai informacijos parodyti, kad projektas jau viršija pradinį planą 400 €, dar prieš darbui pasibaigiant.
Kodėl vieno skaičiaus nepakanka
Vienas „sąmatos“ skaičius parodo tik pradinį planą. Jis nepasako, ar rangovas jau pareikalavo daugiau, ar realiai išleista suma auga sparčiau nei tikėtasi. Keturi atskiri skaičiai kiekvienai užduočiai leidžia tai pastebėti darbo eigoje, o ne po to, kai sąskaita jau apmokėta.